Wskazówki dotyczące otwierania pliku XLS
Nie możesz otworzyć pliku XLS? Nie jesteś jedyny. Tysiące użytkowników codziennie boryka się z podobnymi problemami. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak otworzyć pliki XLS, a także listę programów, które obsługują pliki XLS.
Rozszerzenie pliku XLS
Plik XLS jest obsługiwany w systemach operacyjnych 4. W zależności od systemu operacyjnego możesz potrzebować innego oprogramowania do obsługi plików XLS. Poniżej znajduje się podsumowanie liczby programów, które obsługują i otwierają plik XLS na każdej platformie systemowej.
Czym jest plik XLS?
Plik .XLS jest arkuszem kalkulacyjnym. Jest to format oprogramowania Microsoft Excel i jest to najpopularniejszy rodzaj arkuszy nazywanych także potocznie "ekselami". Arkusze zapisywane są w formie skoroszytu łączącego kilka arkuszy. Dane są uporządkowane w formie tabelarycznej i mogą być przetwarzane za pomocą formuł. Do opracowywania formuł wymagana jest znajomość struktury ich działania i adresowania odpowiednich pól, jednak większość rzeczy można "wyklikać". Umożliwia to stosowanie masowych obliczeń i przetwarzania danych.
Jak otworzyć plik XLS?
Często nawracającym problemem z Excel Spreadsheet jest brak związku XLS jako pliku z odpowiednim programem. Objawia się to faktem iż pliki XLS otwierają się w nietypowych aplikacjach lub nie mają przypisanego programu. Można to szybko rozwiązać stosując się do poniższej instrukcji.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest po prostu „ podwójne kliknięcie ” na ikonę pliku XLS, który chcesz otworzyć. Jeżeli w systemie operacyjnym istnieje odpowiednia aplikacja do jego obsługi i istnieje również powiązanie między plikiem a programem, plik powinien zostać otwarty.
Krok 1. Zainstaluj Microsoft Excel
Często pomijaną kwestią jest upewnienie się czy program Microsoft Excel jest obecny na komputerze. Można to osiągnąć wpisując nazwę Microsoft Excel do wyszukiwarki w systemie operacyjnym. Przy braku odpowiedniego programu jego instalacja w znakomitej większości przypadków naprawi problem. W dalszej części artykułu znajdziesz listę programów, które potrafią otworzyć pliki XLS.
Programy do otwierania pliku XLS
Pamiętaj, aby pobierać programy obsługujące pliki XLS tylko ze sprawdzonych i bezpiecznych źródeł. Sugerujemy korzystanie ze stron internetowych twórców oprogramowania.
Krok 2. Utwórz powiązanie Microsoft Excel z plikami XLS
Może się jednak zdarzyć, że sama aplikacja nie spowoduje, że plik XLS będzie się otwierał w aplikacji Microsoft Excel, można jednak to ustawić ręcznie. Powiązanie można ustanowić korzystając z listy rozwijanej dostępnej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na plik i wybranie opcji Właściwości. W oknie będzie podany między innymi typ pliku oraz informacja za pomocą jakiego programu jest uruchamiany taki plik. Za pomocą przycisku "Zmień" ustawiamy program do obsługi tego typu. Może zdarzyć się iż w kolejnym oknie nie będzie odpowiedniego programu - można to jednak skorygować opcją "Przeglądaj" gdzie należy ręcznie wskazać lokalizację programu. Pole "zawsze używaj wybranego programu..." ustawi aplikację Microsoft Excel jako domyślną do obsługi pliku XLS.
Krok 3. Zaktualizuj Microsoft Excel do najnowszej wersji
Wina może leżeć także po stronie programu Microsoft Excel możliwe jest, że Excel Spreadsheet wymaga nowszej wersji programu. Można to zrobić korzystając z aplikacji (jeżeli udostępnia taką opcje) lub ze strony Microsoft Corporation i zainstalować najnowszą wersje.
Krok 4. Sprawdź następujące problemy z plikiem XLS
Problem może leżeć także po stronie samego pliku jeżeli powyższe kroki nie działają. Problemy z plikami można podzielić na następujące:
Bardzo często plik może mieć rozmiar 0 lub być niekompletny. Spowodowane jest to najczęściej problemem przy pobieraniu pliku XLS. Jedyną opcją naprawy jest pobranie pliku ponownie.
System operacyjny może być zainfekowany wirusem komputerowym. Skan antywirusowy przy użyciu aktualnego programu antywirusowego powinien rozwiązać problem. Alternatywnie można skorzystać ze skanerów dostępnych na stronach internetowych. Najlepszy rezultat odniesie się skanując cały system operacyjny, nie ograniczając się jedynie do naszego pliku XLS. Należy jednak pamiętać iż nie każdy zainfekowany plik XLS można odzyskać, dlatego ważne jest dbanie o regularne kopie zapasowe.
Nie zawsze starsza wersja pliku XLS może być obsługiwana przez najnowszą wersję oprogramowania. Pomocy należy szukać u producenta oprogramowania, gdyż zazwyczaj zalecają oni skorzystanie z darmowych konwerterów plików bądź instalacje starszej wersji programu.
Powodów uszkodzenia może być wiele. W zależności od typu pliku należy podjąć się stosownej naprawy. Część programów oferuje możliwość odzyskania danych z uszkodzonych plików XLS. Najłatwiej przywrócić plik z kopii albo kontakt z Microsoft, lecz ten może okazać się kosztowny. Nie każde uszkodzenie można odwrócić.
Program może także sygnalizować fakt szyfrowania. Zaszyfrowany plik XLS poza specjalnym oznaczeniem działa normalnie ale tylko na urządzeniu gdzie został zaszyfrowany, przed przeniesieniem na inna maszynę wymagane jest odszyfrowanie go.
System operacyjny chroni pliki w niektórych lokalizacjach (np. katalog główny partycji systemowej) przed niepowoływanym dostępem. Katalogi te są chronione przed zapisem do nich i bardzo ciężko rozwiązać ten problem. Skopiowanie pliku XLS do innej lokalizacji rozwiąże problem.
Taki problem występuje tylko na bardziej złożonych plikach. Niektóre typy plików mogą być otworzone w tym samym czasie jedynie w jednym programie. Należy zweryfikować uruchomione programy (także te w tle). Niekiedy trzeba odczekać aż sesja do pliku XLS się zamknie. Niektóre oprogramowanie antywirusowe lub od kopii zapasowej może zajmować plik XLS przez pewien okres czasu. Jeżeli nic nie pomaga należy zresetować urządzenie.
Czy ta strona była pomocna? takNie
