Wskazówki dotyczące otwierania pliku XLSX

Nie możesz otworzyć pliku XLSX? Nie jesteś jedyny. Tysiące użytkowników codziennie boryka się z podobnymi problemami. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak otworzyć pliki XLSX, a także listę programów, które obsługują pliki XLSX.

Rozszerzenie pliku XLSX

Nazwa pliku Microsoft Excel Open XML Spreadsheet
Programista plików Microsoft
Kategoria pliku Pliki arkusza kalkulacyjnego

Plik XLSX jest obsługiwany w systemach operacyjnych 5. W zależności od systemu operacyjnego możesz potrzebować innego oprogramowania do obsługi plików XLSX. Poniżej znajduje się podsumowanie liczby programów, które obsługują i otwierają plik XLSX na każdej platformie systemowej.

System operacyjny
  • 8
  • 6
  • 4
  • 1
  • 0
  • 0

Czym jest plik XLSX?

Plik .XLSX jest plikiem programu Microsoft Excel. Jest to popularny format używany do zapisywania arkuszy kalkulacyjnych. Arkusz ten służy do grupowego wykonywania obliczeń i przetwarzania danych w formie tabelarycznej. Jest on obsługiwany także przez inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Plik jest zapisany w formacie Open XML. Jest to następca formatu .XLS. Format został wprowadzony wraz z pakietem Microsoft Office 2007. Istnieje jednak możliwość otwierania tych plików przez starsze oprogramowanie przy zastosowaniu odpowiednich dodatków.

Jak otworzyć plik XLSX?

Często nawracającym problemem z Microsoft Excel Open XML Spreadsheet jest brak związku XLSX jako pliku z odpowiednim programem. Objawia się to faktem iż pliki XLSX otwierają się w nietypowych aplikacjach lub nie mają przypisanego programu. Można to szybko rozwiązać stosując się do poniższej instrukcji.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest po prostu podwójne kliknięcie na ikonę pliku XLSX, który chcesz otworzyć. Jeżeli w systemie operacyjnym istnieje odpowiednia aplikacja do jego obsługi i istnieje również powiązanie między plikiem a programem, plik powinien zostać otwarty.

Krok 1. Zainstaluj Microsoft Excel

W takiej sytuacji powinno się w pierwszej kolejności zweryfikować czy aplikacja Microsoft Excel jest zainstalowana na komputerze. W tym celu należy wprowadzić nazwę Microsoft Excel do wyszukiwarki systemowej. Jeżeli nie mamy tego programu warto go zainstalować, gdyż pomoże to automatycznie skojarzyć plik XLSX z Microsoft Excel. Poniżej lista programów obsługujących plik XLSX.

Programy do otwierania pliku XLSX

Pamiętaj, aby pobierać programy obsługujące pliki XLSX tylko ze sprawdzonych i bezpiecznych źródeł. Sugerujemy korzystanie ze stron internetowych twórców oprogramowania.

Krok 2. Utwórz powiązanie Microsoft Excel z plikami XLSX

W przypadku, gdy aplikacja jest lub została świeżo zainstalowana, ale plik XLSX dalej nie korzysta z programu Microsoft Excel oznacza to brak powiązania. Opcja ta dostępna jest z poziomu z Właściwości konkretnego pliku dostępnych w menu kontekstowym. Wywołane okienko będzie zawierać informację o tym przez jaki program ten typ pliku jest obsługiwany. Zmiany można dokonać korzystając z przycisku "Zmień". Może zdarzyć się iż w kolejnym oknie nie będzie odpowiedniego programu - można to jednak skorygować opcją "Przeglądaj" gdzie należy ręcznie wskazać lokalizację programu. Pole "zawsze używaj wybranego programu..." ustawi aplikację Microsoft Excel jako domyślną do obsługi pliku XLSX.

Krok 3. Zaktualizuj Microsoft Excel do najnowszej wersji

Gdyby jednak po powiązaniu Microsoft Excel z Microsoft Excel Open XML Spreadsheet nadal występowały problemy to powinno się zaktualizować program do najnowszej wersji. Można to zrobić korzystając z aplikacji (jeżeli udostępnia taką opcje) lub ze strony Microsoft Corporation i zainstalować najnowszą wersje.

Krok 4. Sprawdź następujące problemy z plikiem XLSX

Jeżeli powyższe kroki nie przyniosą rezultatu można uznać iż sam plik nie jest poprawny. Problemy z plikami można podzielić na następujące:

Błędny plik może mieć rozmiar 0 kB lub mniejszy od oczekiwanego. Zazwyczaj tyczy się to plików XLSX pobieranych z Internetu w przypadku kiedy pobranie nie zostało poprawnie zakończone. Jedyną opcją naprawy jest pobranie pliku ponownie.
Przyczyną są tu najczęściej wirusy komputerowe. Szybki skan antywirusowy przy użyciu aktualnego programu antywirusowego powinien rozwiać wątpliwości. Alternatywnie można skorzystać ze skanerów dostępnych na stronach internetowych. Skan powinien dotyczyć całego komputera, nie jedynie pliku XLSX który chcemy otworzyć. Czasami plików XLSX zarażonych wirusami nie można odzyskać, warto zatem zawczasu pomyśleć o kopii zapasowej.
Może się tak wydarzyć zwłaszcza, gdy program jest dynamicznie rozwijany i z czasem zmieniana jest struktura plików XLSX. Producenci natomiast na swoich stronach najczęściej oferują darmowe rozwiązania takich problemów, np. w postaci programu do konwersji lub starszej wersji programu.
Plik może być uszkodzony w różny sposób. W zależności od typu pliku należy podjąć się stosownej naprawy. Część programów oferuje możliwość odzyskania danych z uszkodzonych plików XLSX. Najłatwiej przywrócić plik z kopii albo kontakt z Microsoft, lecz ten może okazać się kosztowny. Nie każde uszkodzenie można odwrócić.
Podczas odczytu wyświetlany jest komunikat o szyfrowaniu lub uszkodzeniu pliku. Zaszyfrowane pliki XLSX mogą być wykorzystywane przez urządzenie na którym zostały zaszyfrowane, na każdym innym wymagane jest posiadanie odpowiedniego klucza kryptograficznego i odszyfrowanie pliku przed jego odtworzeniem.
Część katalogów systemowych jest wyłączona z możliwości modyfikacji. Problem dotyczy jedynie zapisu do pliku, a nie jego odczytu. Najlepiej jest przenieść plik XLSX do innego katalogu.
Problem ten zazwyczaj dotyczy bardziej złożonych plików. W takim wypadku plik XLSX jest zablokowany przez pierwsza aplikację, która go otworzy. Zamkniecie innych programów powinno pomóc. Czasami należy odczekać chwilę przed ponownym odwołaniem do pliku XLSX. Natomiast niektóre programy działające w tle mogą blokować plik XLSX na czas skanowania. Jeżeli nic nie pomaga należy zresetować urządzenie.