Wskazówki dotyczące otwierania pliku XL

Nie możesz otworzyć pliku XL? Nie jesteś jedyny. Tysiące użytkowników codziennie boryka się z podobnymi problemami. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak otworzyć pliki XL, a także listę programów, które obsługują pliki XL.

Rozszerzenie pliku XL

Nazwa pliku Excel Spreadsheet
Programista plików Microsoft
Kategoria pliku Pliki arkusza kalkulacyjnego

Plik XL jest obsługiwany w systemach operacyjnych 2. W zależności od systemu operacyjnego możesz potrzebować innego oprogramowania do obsługi plików XL. Poniżej znajduje się podsumowanie liczby programów, które obsługują i otwierają plik XL na każdej platformie systemowej.

System operacyjny
  • 2
  • 1
  • 0
  • 0
  • 0
  • 0

Czym jest plik XL?

Plik o rozszerzeniu XL jest to rodzaj pliku Pliki arkusza kalkulacyjnego. Autorem tego formatu jest Microsoft. Na zawartość Pliki arkusza kalkulacyjnego składa się 100 podobnych plików. Excel Spreadsheet występuje na 2 systemów operacyjnych jako plik fukncjonalny. Plik zadziała na systemach Mac OS, Windows, na pozostałych niestety nie. Do otwarcia pliku zalecana jest aplikacja Microsoft Excel. Została ona wydana przez Microsoft Corporation. Alternatywnie można użyć 2 innych programów. Można skorzystać z Microsoft Office w przypadku kiedy program Microsoft Excel nie może zostać użyty.

Jak otworzyć plik XL?

Często nawracającym problemem z Excel Spreadsheet jest brak związku XL jako pliku z odpowiednim programem. Powoduje to otwieranie się pliku XL przez aplikacje systemowe nieprzeznaczone do tego celu lub wyświetlenie komunikatu o braku skojarzonego programu. Jak rozwiązać taki problem?

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest po prostu podwójne kliknięcie na ikonę pliku XL, który chcesz otworzyć. Jeżeli w systemie operacyjnym istnieje odpowiednia aplikacja do jego obsługi i istnieje również powiązanie między plikiem a programem, plik powinien zostać otwarty.

Krok 1. Zainstaluj Microsoft Excel

Często pomijaną kwestią jest upewnienie się czy program Microsoft Excel jest obecny na komputerze. W tym celu należy wprowadzić nazwę Microsoft Excel do wyszukiwarki systemowej. Jeżeli nie mamy tego programu warto go zainstalować, gdyż pomoże to automatycznie skojarzyć plik XL z Microsoft Excel. Poniżej lista programów obsługujących plik XL.

Programy do otwierania pliku XL

Pamiętaj, aby pobierać programy obsługujące pliki XL tylko ze sprawdzonych i bezpiecznych źródeł. Sugerujemy korzystanie ze stron internetowych twórców oprogramowania.

Krok 2. Utwórz powiązanie Microsoft Excel z plikami XL

W przypadku, gdy aplikacja jest lub została świeżo zainstalowana, ale plik XL dalej nie korzysta z programu Microsoft Excel oznacza to brak powiązania. Najwygodniej jest wywołać menu kontekstowe prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Właściwości. Wywołane okienko będzie zawierać informację o tym przez jaki program ten typ pliku jest obsługiwany. Korzystając z przycisku "Zmień" możemy wybrać pożądany program. Program powinien być widoczny w oknie, w przeciwnym wypadku należy go wskazać ręcznie korzystając z przycisku "Przeglądaj" i wskazać katalog instalacji programu. Zaznaczenie pola "Zawsze używaj wybranego programu..." na stałe powiąże plik XL z programem Microsoft Excel.

Krok 3. Zaktualizuj Microsoft Excel do najnowszej wersji

W przypadku gdy pomimo powiązania programu Microsoft Excel z plikiem Excel Spreadsheet w dalszym ciągu plik nie otwiera się to należy sprawdzić wersję programu i ewentualnie zaktualizować go do najnowszej wersji. Można to zrobić korzystając z aplikacji (jeżeli udostępnia taką opcje) lub ze strony Microsoft Corporation i zainstalować najnowszą wersje.

Krok 4. Sprawdź następujące problemy z plikiem XL

Oczywiście może się zdarzyć, że pomimo powyższych kroków plik dalej nie działa. Może to być spowodowane samym plikiem, najczystsze problemy to:

Plik XL może być nietypowo mały w stosunku do oryginalnego. Zazwyczaj tyczy się to plików XL pobieranych z Internetu w przypadku kiedy pobranie nie zostało poprawnie zakończone. Ponowne pobranie pliku powinno rozwiązać problem.
Przyczyną są tu najczęściej wirusy komputerowe. Szybki skan antywirusowy przy użyciu aktualnego programu antywirusowego powinien rozwiać wątpliwości. Alternatywnie można skorzystać ze skanerów dostępnych na stronach internetowych. Najlepszy rezultat odniesie się skanując cały system operacyjny, nie ograniczając się jedynie do naszego pliku XL. Czasami plików XL zarażonych wirusami nie można odzyskać, warto zatem zawczasu pomyśleć o kopii zapasowej.
Może się tak wydarzyć zwłaszcza, gdy program jest dynamicznie rozwijany i z czasem zmieniana jest struktura plików XL. Producenci natomiast na swoich stronach najczęściej oferują darmowe rozwiązania takich problemów, np. w postaci programu do konwersji lub starszej wersji programu.
Plik może być uszkodzony w różny sposób. Sposób naprawy trzeba dostosować do rodzaju pliku i uszkodzenia. Część programów oferuje możliwość odzyskania danych z uszkodzonych plików XL. Najprostszym sposobem jest przywrócenie pliku z kopii zapasowej jeżeli takowa istnieje lub kontakt z Microsoft
Program sygnalizuje, że plik jest zaszyfrowany albo uszkodzony. Zaszyfrowane pliki XL mogą być wykorzystywane przez urządzenie na którym zostały zaszyfrowane, na każdym innym wymagane jest posiadanie odpowiedniego klucza kryptograficznego i odszyfrowanie pliku przed jego odtworzeniem.
Niektóre systemy operacyjne nie zezwalają na operacje na plikach w pewnych lokalizacjach np. w katalogach systemowych czy bezpośrednio na dysku systemowym. Problem dotyczy jedynie zapisu do pliku, a nie jego odczytu. Jeżeli jest taka możliwość można spróbować przenieść plik XL do innej lokalizacji.
Może zdarzyć się to na pliku nie obsługującym wielokrotnego dostępu. W takim wypadku plik XL jest zablokowany przez pierwsza aplikację, która go otworzy. Zamkniecie innych programów powinno pomóc. Jeżeli błąd nie ustąpi po zamknięciu innych programów należy odczekać chwilę. Programy antywirusowe czy wykonywana kopia zapasowa może zablokować plik na chwilę bez wiedzy użytkownika. Jeżeli nic nie pomaga należy zresetować urządzenie.