Wskazówki dotyczące otwierania pliku OCR

Nie możesz otworzyć pliku OCR? Nie jesteś jedyny. Tysiące użytkowników codziennie boryka się z podobnymi problemami. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak otworzyć pliki OCR, a także listę programów, które obsługują pliki OCR.

Rozszerzenie pliku OCR

Nazwa pliku FAXGrapper Fax Text Format
Programista plików Nuance Communications
Kategoria pliku Pliki tekstowe

Plik OCR jest obsługiwany w systemach operacyjnych 2. W zależności od systemu operacyjnego możesz potrzebować innego oprogramowania do obsługi plików OCR. Poniżej znajduje się podsumowanie liczby programów, które obsługują i otwierają plik OCR na każdej platformie systemowej.

System operacyjny
  • 2
  • 1
  • 0
  • 0
  • 0
  • 0

Czym jest plik OCR?

Plik OCR został skategoryzowany jako Pliki tekstowe. Został on zaprojektowany przez Nuance Communications. Dodatkowo kategoria Pliki tekstowe zawiera 440 innych plików. FAXGrapper Fax Text Format występuje na 2 systemów operacyjnych jako plik fukncjonalny. Mimo że można go spotkać z mniejszym lub większym powodzeniem na każdym systemie operacyjnym to użyteczny będzie jedynie na Mac OS, Windows. Do otwarcia pliku zalecana jest aplikacja TextEdit. Została ona wydana przez Apple, Inc.. Alternatywnie można użyć 2 innych programów. Z plikiem poradzą sobie również programy Text editor, Windows Notepad, gdy program TextEdit nie spełni swojej roli.

Jak otworzyć plik OCR?

Głównym problemem związanym z FAXGrapper Fax Text Format jest niepoprawne skojarzenie pliku OCR z programami. Powoduje to otwieranie się pliku OCR przez aplikacje systemowe nieprzeznaczone do tego celu lub wyświetlenie komunikatu o braku skojarzonego programu. Można to szybko rozwiązać stosując się do poniższej instrukcji.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest po prostu podwójne kliknięcie na ikonę pliku OCR, który chcesz otworzyć. Jeżeli w systemie operacyjnym istnieje odpowiednia aplikacja do jego obsługi i istnieje również powiązanie między plikiem a programem, plik powinien zostać otwarty.

Krok 1. Zainstaluj TextEdit

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie czy komputer posiada zainstalowany program TextEdit. Można to osiągnąć wpisując nazwę TextEdit do wyszukiwarki w systemie operacyjnym. Jeżeli nie mamy tego programu warto go zainstalować, gdyż pomoże to automatycznie skojarzyć plik OCR z TextEdit. Poniżej lista programów obsługujących plik OCR.

Programy do otwierania pliku OCR

Pamiętaj, aby pobierać programy obsługujące pliki OCR tylko ze sprawdzonych i bezpiecznych źródeł. Sugerujemy korzystanie ze stron internetowych twórców oprogramowania.

Krok 2. Utwórz powiązanie TextEdit z plikami OCR

W przypadku, gdy aplikacja jest lub została świeżo zainstalowana, ale plik OCR dalej nie korzysta z programu TextEdit oznacza to brak powiązania. Najwygodniej jest wywołać menu kontekstowe prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Właściwości. Wywołane okienko będzie zawierać informację o tym przez jaki program ten typ pliku jest obsługiwany. Za pomocą przycisku "Zmień" ustawiamy program do obsługi tego typu. W przypadku braku oprogramowania na liście wystarczy wybrać "Przeglądaj" i ręcznie wskazać katalog, gdzie aplikacja jest zainstalowana. Ważne natomiast jest zaznaczenie pola "Zawsze używaj wybranego programu..." pozwoli to na stałe powiązać plik OCR z aplikacja TextEdit.

Krok 3. Zaktualizuj TextEdit do najnowszej wersji

Wina może leżeć także po stronie programu TextEdit możliwe jest, że FAXGrapper Fax Text Format wymaga nowszej wersji programu. Niektóre aplikacje pozwalają na aktualizacje z poziomu programu, a w przypadku innych należy pobrać instalator ze strony Apple, Inc. i zainstalować.

Krok 4. Sprawdź następujące problemy z plikiem OCR

Oczywiście może się zdarzyć, że pomimo powyższych kroków plik dalej nie działa. Najczęściej występujące problemy z plikami to:

Błędny plik może mieć rozmiar 0 kB lub mniejszy od oczekiwanego. Sugeruje to obcięcie zawartości pliku OCR przy pobieraniu lub kopiowaniu. Ponowne pobranie pliku powinno rozwiązać problem.
System operacyjny może być zainfekowany wirusem komputerowym. Szybki skan antywirusowy przy użyciu aktualnego programu antywirusowego powinien rozwiać wątpliwości. Niektórzy producenci antywirusów udostępniają także darmowe skanery online. Skan powinien dotyczyć całego komputera, nie jedynie pliku OCR który chcemy otworzyć. W wyniku skanu czasami nie ma możliwości odratowania plików OCR, które zostają usunięte jeżeli jest kopia zapasowa tego pliku to po przywróceniu należy ją także przeskanować.
Może się tak wydarzyć zwłaszcza, gdy program jest dynamicznie rozwijany i z czasem zmieniana jest struktura plików OCR. Pomocy należy szukać u producenta oprogramowania, gdyż zazwyczaj zalecają oni skorzystanie z darmowych konwerterów plików bądź instalacje starszej wersji programu.
Przyczyn takiego stanu może być wiele. Sposób naprawy trzeba dostosować do rodzaju pliku i uszkodzenia. Niektóre programy oferują możliwość automatycznego naprawiania uszkodzeń plików OCR. Plik można przywrócić z kopii zapasowej albo skorzystać z pomocy Nuance Communications.
Program może także sygnalizować fakt szyfrowania. Zaszyfrowane pliki OCR mogą być wykorzystywane przez urządzenie na którym zostały zaszyfrowane, na każdym innym wymagane jest posiadanie odpowiedniego klucza kryptograficznego i odszyfrowanie pliku przed jego odtworzeniem.
Niektóre systemy operacyjne nie zezwalają na operacje na plikach w pewnych lokalizacjach np. w katalogach systemowych czy bezpośrednio na dysku systemowym. Problem dotyczy jedynie zapisu do pliku, a nie jego odczytu. Skopiowanie pliku OCR do innej lokalizacji rozwiąże problem.
Taki problem występuje tylko na bardziej złożonych plikach. Niektóre typy plików mogą być otworzone w tym samym czasie jedynie w jednym programie. Zamkniecie innych programów powinno pomóc. Niekiedy trzeba odczekać aż sesja do pliku OCR się zamknie. Niektóre oprogramowanie antywirusowe lub od kopii zapasowej może zajmować plik OCR przez pewien okres czasu. Jeśli nadal problem nie ustąpi pozostaje ponownie uruchomić maszynę.