Wskazówki dotyczące otwierania pliku EDI

Nie możesz otworzyć pliku EDI? Nie jesteś jedyny. Tysiące użytkowników codziennie boryka się z podobnymi problemami. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak otworzyć pliki EDI, a także listę programów, które obsługują pliki EDI.

Rozszerzenie pliku EDI

Nazwa pliku Electronic Data Interchange Format
Kategoria pliku Pliki danych

Plik EDI jest obsługiwany w systemach operacyjnych 4. W zależności od systemu operacyjnego możesz potrzebować innego oprogramowania do obsługi plików EDI. Poniżej znajduje się podsumowanie liczby programów, które obsługują i otwierają plik EDI na każdej platformie systemowej.

System operacyjny
  • 4
  • 1
  • 1
  • 0
  • 0
  • 0

Czym jest plik EDI?

Plik o rozszerzeniu EDI jest to rodzaj pliku Pliki danych. Na zawartość Pliki danych składa się 1326 podobnych plików. Electronic Data Interchange Format najczęściej jest spotykany na 4 systemach operacyjnych. Plik zadziała na systemach Linux, Mac OS, Web, Windows, na pozostałych niestety nie. Do otwarcia pliku zalecana jest aplikacja Microsoft Excel. Została ona wydana przez Microsoft Corporation. Ten typ pliku może być również otwarty przez 6 innych programów. Stylus Studio, EDI Manager, EDI Service, EDI Engine znajdą zastosowanie, gdy nie ma możliwości skorzystać z Microsoft Excel.

Jak otworzyć plik EDI?

Głównym problemem związanym z Electronic Data Interchange Format jest niepoprawne skojarzenie pliku EDI z programami. Przez to po otwarciu EDI uruchamia się kreator wyboru programu lub jakiś inny program. Jak rozwiązać taki problem?

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest po prostu podwójne kliknięcie na ikonę pliku EDI, który chcesz otworzyć. Jeżeli w systemie operacyjnym istnieje odpowiednia aplikacja do jego obsługi i istnieje również powiązanie między plikiem a programem, plik powinien zostać otwarty.

Krok 1. Zainstaluj Microsoft Excel

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie czy komputer posiada zainstalowany program Microsoft Excel. Najprostszą metodą będzie skorzystanie z wyszukiwarki systemowej wpisując w niej nazwę programu Microsoft Excel. Jeżeli jej nie ma instalacja może rozwiązać problem, gdyż większość aplikacji podczas instalacji ustanawia powiązania plików. Poniżej lista programów obsługujących plik EDI.

Programy do otwierania pliku EDI

Pamiętaj, aby pobierać programy obsługujące pliki EDI tylko ze sprawdzonych i bezpiecznych źródeł. Sugerujemy korzystanie ze stron internetowych twórców oprogramowania.

Krok 2. Utwórz powiązanie Microsoft Excel z plikami EDI

Może się jednak zdarzyć, że sama aplikacja nie spowoduje, że plik EDI będzie się otwierał w aplikacji Microsoft Excel, można jednak to ustawić ręcznie. Opcja ta dostępna jest z poziomu z Właściwości konkretnego pliku dostępnych w menu kontekstowym. Dostępne są tu informacje o pliku oraz program, z którym ten plik jest skojarzony. Korzystając z przycisku "Zmień" możemy wybrać pożądany program. Może zdarzyć się iż w kolejnym oknie nie będzie odpowiedniego programu - można to jednak skorygować opcją "Przeglądaj" gdzie należy ręcznie wskazać lokalizację programu. Ważne natomiast jest zaznaczenie pola "Zawsze używaj wybranego programu..." pozwoli to na stałe powiązać plik EDI z aplikacja Microsoft Excel.

Krok 3. Zaktualizuj Microsoft Excel do najnowszej wersji

Wina może leżeć także po stronie programu Microsoft Excel możliwe jest, że Electronic Data Interchange Format wymaga nowszej wersji programu. W takim przypadku należy skorzystać ze strony internetowej Microsoft Corporation lub zaktualizować program z poziomu aplikacji.

Krok 4. Sprawdź następujące problemy z plikiem EDI

Problem może leżeć także po stronie samego pliku jeżeli powyższe kroki nie działają. Problemy z plikami można podzielić na następujące:

Błędny plik może mieć rozmiar 0 kB lub mniejszy od oczekiwanego. Zazwyczaj tyczy się to plików EDI pobieranych z Internetu w przypadku kiedy pobranie nie zostało poprawnie zakończone. Plik należy pobrać ponownie upewniając się, że proces dobiegł poprawnie końca.
Przyczyną są tu najczęściej wirusy komputerowe. Należy wykonać skan antywirusowy korzystając z dostępnego i aktualnego oprogramowania antywirusowego. Alternatywnie można skorzystać ze skanerów dostępnych na stronach internetowych. Skan powinien dotyczyć całego komputera, nie jedynie pliku EDI który chcemy otworzyć. Należy jednak pamiętać iż nie każdy zainfekowany plik EDI można odzyskać, dlatego ważne jest dbanie o regularne kopie zapasowe.
Typowy błąd kompatybilności – program nie obsługuje starszej wersji pliku EDI. Pomocy należy szukać u producenta oprogramowania, gdyż zazwyczaj zalecają oni skorzystanie z darmowych konwerterów plików bądź instalacje starszej wersji programu.
Przyczyn takiego stanu może być wiele. Sposób naprawy trzeba dostosować do rodzaju pliku i uszkodzenia. Czasami sam program posiada opcje naprawy najpopularniejszych uszkodzeń pliku EDI. Plik można przywrócić z kopii zapasowej albo skorzystać z pomocy N/A.
Program może także sygnalizować fakt szyfrowania. Zaszyfrowane pliki EDI mogą być wykorzystywane przez urządzenie na którym zostały zaszyfrowane, na każdym innym wymagane jest posiadanie odpowiedniego klucza kryptograficznego i odszyfrowanie pliku przed jego odtworzeniem.
Niektóre systemy operacyjne nie zezwalają na operacje na plikach w pewnych lokalizacjach np. w katalogach systemowych czy bezpośrednio na dysku systemowym. Katalogi te są chronione przed zapisem do nich i bardzo ciężko rozwiązać ten problem. Skopiowanie pliku EDI do innej lokalizacji rozwiąże problem.
Problem ten zazwyczaj dotyczy bardziej złożonych plików. Niektóre typy plików mogą być otworzone w tym samym czasie jedynie w jednym programie. Wystarczy pozamykać zbędne programy. Niekiedy trzeba odczekać aż sesja do pliku EDI się zamknie. Programy antywirusowe czy wykonywana kopia zapasowa może zablokować plik na chwilę bez wiedzy użytkownika. Jeśli nadal problem nie ustąpi pozostaje ponownie uruchomić maszynę.